¿Qué es el Planner de Google? Guia completa

¿Te sientes abrumado por la cantidad de tareas y proyectos que tienes entre manos? Si necesitas una herramienta que te ayude a organizar tu tiempo y aumentar tu productividad, Planner de Google es la solución perfecta para ti.

En este blog, te guiaremos a través de todas las funcionalidades de Planner de Google, desde su creación hasta la gestión de tareas y proyectos. Además, te brindaremos consejos y estrategias para aprovechar al máximo esta herramienta y convertirte en un maestro de la organización.

¿Qué es Planner de Google?

Es una herramienta gratuita de gestión de tareas y proyectos que forma parte de la suite de Google Workspace. Te permite crear tableros, listas y tarjetas para organizar tu trabajo, establecer fechas límite, asignar tareas a colaboradores y mucho más.

¿Por qué usarlo?

Planner de Google ofrece una serie de beneficios que te ayudarán a mejorar tu productividad:

Organización: Te permite organizar tu trabajo de forma visual y sencilla, utilizando tableros, listas y tarjetas.
Colaboración: Puedes trabajar en equipo con otras personas, asignar tareas y compartir archivos.
Flexibilidad: Se adapta a tus necesidades y estilo de trabajo, permitiéndote personalizar la forma en que organizas tus tareas.
Integración: Se integra con otras herramientas de Google Workspace, como Gmail, Calendar y Drive.

¿Cómo empezar a usar Planner de Google?

Para empezar a usar Planner de Google, solo necesitas una cuenta de Google. Sigue estos pasos:

Accede a Planner de Google
Crea un nuevo tablero o únete a un tablero existente.
Agrega listas para organizar tus tareas por categorías, temas o etapas del proyecto.
Crea tarjetas para cada tarea, incluyendo un título, descripción, fecha límite y colaboradores.
Asigna tareas a los miembros de tu equipo y establece fechas límite.
Comienza a trabajar en tus tareas y marca las como completadas a medida que las vayas finalizando.

Consejos y estrategias para usar Planner de Google:

Utiliza etiquetas para categorizar tus tareas. Esto te ayudará a encontrarlas más fácilmente y a filtrarlas por categoría.
Crea listas de tareas para cada proyecto o área de tu vida. Esto te ayudará a mantenerte organizado y enfocado.
Asigna tareas a los miembros de tu equipo y establece fechas límite. Esto asegurará que todos sepan lo que tienen que hacer y cuándo lo tienen que hacer.
Utiliza la función de comentarios para comunicarte con tu equipo. Esto te permitirá mantener a todos informados sobre el progreso de las tareas.
Integra Planner de Google con otras herramientas de Google Workspace. Esto te permitirá acceder a tus tareas desde Gmail, Calendar y Drive.